Protokoll

der 10. Sitzung des Pädagogischen Beirates

der Fortbildungsregion 3

am 11/12. September 2008

an der DS Managua

Anwesend: Herr Baaz, ÖS Guatemala

Herr Daum, DS Guatemala

Herr Endres, DS San José

Herr Lehmann, DS San Salvador

Herr Rammler, DS Managua

Herr Ries, Berater für Schulentwicklung

Herr Gellert, DS San José (ReFoKo )

Protokoll: Martin Gellert

Tagesordnung

1. Begrüßung

2. Verwendungsnachweis und Abrechnung mit den Schulen 2007

3. Rückblick auf die Fortbildungsveranstaltungen des Jahres 2008

4. Fortbildungsveranstaltungen im Jahr 2009

5. Verschiedenes:

a. Die Zentralamerikanischen Spiele

b. Gehalts- bzw. Honorarfragen

c. Bericht über Erfahrungen aus dem/den Peer-Review(s)

d. Internationale Deutschlehrer-Tagung 2009 in Weimar und Jena

e. Abfolge Refo – Schilf an den Schulen

f. Kurzbericht Musiktreffen

g. Adecuaciones curriculares in der Region

h. Verabschiedung von Josef Daum

zu TOP 1: Begrüßung

Herr Rammler begrüßt die Mitglieder des PB zur diesjährigen Sitzung in seiner Schule. Herr Gellert stellt die Tagesordnung vor.

zu TOP 2: Verwendungsnachweis und Abrechnung mit den Schulen 2007

Herr Gellert legt den Verwendungsnachweis sowie die Abrechnung mit den Schulen 2007 vor.

Er teilt mit, dass diese Unterlagen sowie die Einzelabrechnungen der durchgeführten Veranstaltungen den Verwaltungsleitungen der Deutschen Schulen übermittelt worden sind und bittet zu veranlassen, dass hinsichtlich der Veranstaltungen des laufenden Jahres Abrechnungsunterlagen baldmöglichst nach dem Ende jeder Veranstaltung an die Verwaltungsleiterin der Zentrumsschule übermittelt werden.

zu TOP 3: Fortbildungsveranstaltungen des Jahres 2008: Rückblick

Herr Gellert führt aus, dass im Jahr 2008 bisher 80 Lehrkräfte an 6 regionalen Fortbildungsveranstaltungen teilgenommen haben.

Hinzuzurechnen ist die Tagung der DaF-Fachleiter mit fünf Teilnehmern sowie die Tagung der PrimarialeiterInnen mit vier Teilnehmern. Leider wurde das diesjährige überregional geplante DFU-Seminar von Seiten des BVA abgesagt. Innerhalb der verbleibenden wenigen Zeit war es trotz intensiver Bemühungen nicht möglich, ein Ersatzseminar zu organisieren. An dem noch ausstehenden Seminar Nr.9 in San Salvador werden voraussichtlich 13 Lehrkräftte teilnehmen, so dass eine Gesamtzahl von ca. 102 Lehrkräften die Veranstaltungen besucht haben werden.

Zu den durchgeführten Veranstaltungen im Einzelnen:

1. Peer-Schulung

Dieses überregional organisierte Seminar schloss die Auslandsschulen der Region 2 mit ein. Es fand vom 25. - 28.02.2008 unter der Leitung von Frau Katrin Düring und Herrn Felix Emminger an der DS Guatemala statt. Aus der Region 3 nahmen 15 Lehrkräfte an dieser Veranstaltung teil. Die Gesamtbewertung des Seminars spiegelte eine hohe Zufriedenheit aller Beteiligter. Als besonders hilf- und lehrreich wurden die praxisorientierten Teile der Schulung eingeschätzt. Herr Uwe Ries, der in seiner Funktion als PQM-Prozessberater der Region dieses Seminar begleitet hatte, bescheinigt auf diesem PB den dort ausgebildeten Lehrkräften eine hohe Kompetenz. Sie hätten im Rahmen ihrer Peer Reviews als Peers das dort erworbene Instrumentarium erfolgreich angewendet.

2. Vorbereitungslehrgang für neu entsandte Lehrkräfte (Auslandsteil)

Dieses Seminar fand vom 12. – 14. 03. 2008 unter der Leitung von Herrn Martin Gellert (ReFoKo/DS San José) an der DS San José statt. Elf Lehrkräfte nahmen an dieser Veranstaltung teil.

Die Atmosphäre der Veranstaltung war sehr angenehm. Alle Teilnehmer/innen beschäftigten sich theoretisch und praktisch interessiert und engagiert mit Aspekten aus den Bereichen DaF, DFU sowie weiteren Themen wie „Interkulturelle Kompetenz“: Auf besonderes Interesse stieß wie im Vorjahr der Beitrag von Frau Marta Soto, costaricanische Lehrkraft an der DS San José, zum Thema „Wie die Ticos die deutschen Kollegen sehen und erleben“. Als ein kleines, grundsätzliches Dilemma bleibt anzumerken, dass in einer Region, in der sich sowohl Frühjahrs- wie Herbstschulen befinden, für einen Teil des Teilnehmerkreises der Zeitpunkt eigentlich zu spät liegt, da sie für manche Probleme, die im Seminar angesprochen und behandelt werden, schon eigene Lösungen finden mussten.

3. Seminar: Methodenlernen nach Klippert (Seminar für spanischsprachige LK der Sek I)

Frau Erika Boog (DS Puebla) leitete diese Veranstaltung vom 14. – 16. 04. 2008 an der DS Guatemala.

Achtzehn Lehrkräfte nahmen an dieser Veranstaltung teil. Sie ließen sich für die neuen Techniken begeistern und gestalteten das Seminar aktiv mit, indem sie verschiedene Unterrichtseinheiten erprobten. Diese Techniken ermöglichen, dass die Schüler Methodenkompetenz, soziale Kompetenz und Fachkompetenz entwickeln und erlangen und so zum eigenverantwortlichen Arbeiten geführt werden.

4. Seminar: Bewertung der Schriftlichen Kommunikation des DSD und Kon-sequenzen für den Unterricht

Dieses Seminar fand vom 07.-09.05.2008 in der ÖS Guatemala statt. Dreizehn Personen nahmen an der Veranstaltung teil, die von Frau Popov (DS Mexiko-Nord) durchgeführt wurde. In sehr intensiven und ergebnisreichen Arbeitsphasen wurden geeignete Materialien erstellt. Auch soll eine von Frau Dr. Popov geleitete DSD-Plattform im Internet eingerichtet werden, um weitere, noch zu erstellende DSD-Materialien auszutauschen. Die Erwartungen der Teilnehmer an das Seminar wurden erfüllt bzw. wo dies nicht möglich war, wenigstens in einer Diskussion mit der Seminarleiterin Wege und Vorgangsweisen aufgezeigt, die zu einer Problemlösung führen können.

5. Tagung der DaF- Fachleiter

Die DaF-Fachleitertagung wurde am 06.05.2008 in Kopplung an die Veranstaltung Nr.4 durchgeführt. Fünf Fachleiter nahmen daran teil. Im Mittelpunkt stand der Gedankenaustausch zum neuen DSD-Prüfungsformat und das Feststellen des Erfahrungsstandes nach dem ersten Durchgang der B1- und C1-Prüfung. Auf B1-Niveau waren deutliche Unterschiede des 9. und 10. Prüfungsjahrganges zu erkennen. Der Testteil SK hat sowohl an den Schulen als auch auf der Fachleitertagung am meisten Verwirrung gestiftet. Große Diskussionen erbrachten die eklatanten Differenzen zwischen den Bewerterergebnissen und dem Endergebnis nach der Rasch-Analyse.

6. Seminar Vernetzung der DFU-Arbeit in Region 2

Dieses Seminar sollte vom 13.-15.10.2008 an der DS Mexiko-Nord als gemeinsames Seminar der Regionen 2 und 3 durchgeführt werden. Die Stellung der Referenten sollte durch die ZfA erfolgen. Von dieser Stelle wurde das Seminar abgesagt. Unsere Region wurde darüber im Juli 2008 auf Nachfrage durch den Refoko der Region 2 informiert.

7: Seminar: DaF-Unterricht in den Anfängerklassen 1 und 2

Frau Irene Keller (DS San José) leitete dieses Seminar vom 20.-22.08.2008 an der DS San José. Sechzehn Lehrkräfte nahmen an dieser Veranstaltung teil. Das Semianr war für Kollegen gedacht, die neu auf dieser Stufe arbeiten und Anregungen bekommen sollten. Durch die Koppelung dieses Seminars mit der Primarialeitertagung nahmen auch Kollegen teil, die über jahrelange Erfahrung auf dieser Stufe verfügen und somit nicht zur direkten Zielgruppe dieses Seminars zählten. Durch die Einbringung ihrer Erfahrung und ihrer selbst erstellten Materialien fand ein reger Austausch in diesen Bereichen statt.

8. Tagung der Primarialeiter

Die Tagung fand am 19.08.2008 an der DS San José statt und war der Veranstaltung Nr.7 vorgeschaltet. Es nahmen vier PrimarialeiterInnen daran teil. Im Mittelpunkt stand hier wie immer der kritische und konstruktive Erfahrungsaustausch vor allem hinsichtlich in diesem Jahr zentraler Themen.

9. Seminar: Frühe Prävention von Lese- und Rechtschreibproblemen, ADS u.a. im Kindergarten und in der 1. Primariaklasse

Dieses Seminar wird vom 22.-24.09.2008 an der DS San Salvador stattfinden. Frau Margarita Pineda, Herr José Luis Henríquez und Frau Clara Isabel Imery (alle DS San Salvador) werden die Veranstaltung durchführen, an der voraussichtlich dreizehn Lehrer und Erzieherinnen teilnehmen.

10. Sitzung des Pädagogischen Beirats

Die Sitzung des PB fand vom 11.-12.09.2008 an der DS Managua statt. Es nahmen neben den fünf Schulleitern Herr Gellert (ReFoKo) und Uwe Ries (Prozessbegleiter in den Regionen 2 und 3) teil.

zu TOP 4: Fortbildungsveranstaltungen im Jahr 2009

Die Diskussion und Festlegung der Fortbildungsthemen ergibt für das kommende Jahr eine Vielfalt inhaltlich verschiedener Aspekte, die als Schwerpunkt überwiegend das Methodentraining ausweisen.

Alle beschlossenen Veranstaltungen lassen sich unter die Stichpunkte „Unterrichtsentwicklung“ und/oder „Schulentwicklung“ einordnen.

Im Einzelnen wurde das folgende Fortbildungsprogramm für das Jahr 2009 beschlossen:

Refo 2009

Nr.	Veranstaltung Verteilung Teilnehmer	vorauss. Seminarleitung Herkunft	vorauss. Veranstaltungsort vorauss. Termin
1	Kompetenzorientierter Englischunterricht in 5.-9. Klasse SS:3, SJ:3, DSG:3, M:3	Seligson England; Sem. wird komplett bez. durch ÖS	ÖS Guatemala 16.-18.02.09 oder 18.-20.02.09
2	Vorbereitungsseminar	Gellert	DS San José 25.-27.02.09
3	Einführung des neuen Deutschlehrwerks “Ausblick” in Sek I SS:2, SJ:2, M:3	Hueber-Verlag Deutschld., Anreise auf Verlagskosten	DS Guatemala 27.-29.04.09
4	DaF-Fachleitertagung (Kopplung an die Veranstaltung Nr. 4)	entfällt	DS Guatemala 30.04.09
5	Was ist guter Spanischunterricht? SS:2, SJ:3, DSG:3, ÖSG:4	Cornejo DS Arequipa	DS Managua 4.-6.05.09
6	Primaria (DAF-Methoden) SJ:3, DSG:2, ÖSG:2, M:3	Trettin DS San Salvador	DS San Salvador 25.-27.05.09
7	Tagung der Primarialeiter (Kopplung an die Veranstaltung Nr.6)	entfällt	DS San Salvador 28.05.09
8	Folgeseminar: Lernen und Lehren in Zusammenhängen SS:3, SJ:2, DSG:2, ÖSG:3	Metz Hamburg	August 09 oder 19.-21.10.09 DS Managua
9	Pädagogischer Beirat	entfällt	ÖS Guatemala 03.-04.09.09
10	Methodenvielfalt im DFU SS:3, DSG:3, ÖSG:0, M:2	Budenz, Wagner DS San José	DS San José 21.-23.09.09
11	Umgang mit unterschiedlichem Spracherwerbstand(dt.) im Kindergarten SS:2, SJ:2, M:2	Finkenberg Deutschland	DS Guatemala 21.-23.10.09

Darüber hinaus wollen die Schulleiter auf verschiedene Veranstaltungen, die Herr Ries als Prozessbegleiter den Schulen anbietet, zurückgreifen und diese als Schilfs an ihren Schulen durchführen.

Das Fortbildungsprogramm und ein die voraussichtlichen Kosten beinhaltender Finanzplan werden an der Zentrumsschule erstellt und der ZfA übermittelt.

Kurze Erläuterungen zu den einzelnen geplanten Veranstaltungen

1. Seminar: Kompetenz-orientierter Englischunterricht in 5.-9. Klasse

Unter der Leitung von Herrn Seligsson (England) soll diese Fortbildung der Dreisprachigkeit aller Schulen Rechnung tragen. Die Kosten für dieses Seminar werden vollständig von der ÖS Guatemala getragen.

2. Seminar : Vorbereitungslehrgang für neu entsandte Lehrkräfte (Auslandsteil)

Der zentrale Vorbereitungslehrgang (Auslandsteil) soll unter der Leitung von Herrn Gellert (ReFoKo) und gegebenenfalls unter Einbindung weiterer Lehrkräfte der DS San José an der Zentrumsschule in San José stattfinden.

3. Seminar: Einführung des neuen Deutschlehrwerks „Ausblick“ in der Sekundarstufe

Mit dem neuen Deutschlehrwerk „Ausblick“ steht ein modernes Lehrwerk für die Sekundarstufe zur Verfügung, das den Anforderungen der neuen DSD-Prüfungen entspricht. Der Hueber-Verlag wird auf eigene Kosten anreisen und mit den Teilnehmern die Konzeption, das Arbeitsbuch und die Materialien darlegen. Auf der Grundlage der Auseinandersetzung mit dem Lehrbuch werden die Teilnehmer weitere Arbeitsmaterialien erstellen

4. Tagung der DaF-Fachleiter

Die Fachleitertagung 2009 wird in Kopplung an das Seminar Nr.4 an der DS Guatemala stattfinden.

5. Seminar: Was ist guter Spanischunterricht?

Dieses Seminar soll den spanisch sprechenden Ortslehrkräften der Primaria neue didaktische und methodische Wege aufzeigen.

6. Seminar: Methoden im DaF- Unterricht der Primaria

Da die neue Primarialeiterin an der DS San Salvador aus der deutschen Lehrerausbildung kommt, sollen ihre Kenntnisse in die Methodenschulung des DaF-Unterrichts eingebracht werden.

7. Tagung der Primarialeiter

Die Tagung der Primarialeiter wird in Kopplung an das Seminar Nr.6 an der DS San Salvador stattfinden.

8. Seminar: Folgeseminar Lehren und Lernen in Zusammenhängen

Auf Grund ihres sehr erfolgreichen Seminars zu obigem Thema im Jahre 2007 ist die Referentin Frau Metz bereit, ein inhaltliches Anschlussseminar durchzuführen. Die Teilnehmer sollen dieselben sein wie im ersten Seminar, so dass der Nachhaltigkeitsgedanke wie auch der Gedanke der Netzwerkbildung und der der Bildung von Fortbildungsteams unterstützt wird.

9. Pädagogischer Beirat

Pflichtveranstaltung

10. Methodenvielfalt im DFU

Unter der Leitung der Herren Budenz und Wagner soll dieses Seminar an der DS San José das Sprachlernen und die mögliche Methodenvielfalt im DFU ab Klasse 7 bzw. 9 an praktischen Beispielen verdeutlichen.

11. Seminar: Umgang mit unterschiedlichem Spracherwerbstand(dt.) im Kindergarten

Unter Entsprechung der Zielsetzung der ZfA wir des PB soll auch in diesem Jahr wieder eine Fortbildungsveranstaltung für den Kindergarten organisiert werden. Dieses Thema entspricht den Bedürfnissen der Schulen in der Region und fand insofern die Zustimmung der Schulleiter.

zu TOP 5: Verschiedenes

a. Vorschau auf die Juegos Centroamericanos 2009

Termin: 23. – 29.03.2009

23.03. vor 15h: Anreise

27.03.: Klausura mit Beitrag jeder teilnehmenden Schule

28.03.: gemeinsame Aktivität aller Teilnehmer in einem Freizeitpark

29.03.: Abreistag

Teilnehmer: 50 Schüler; 4 Betreuer werden von der DS Guatemala übernommen. Das Direktorentreffen findet am 26. und 27.03.09 statt.

Wettkämpfe: Schach und Tischtennis werden als Disziplinen nicht in das Programm aufgenommen, weil die Information hierüber zu spät erfolgte. Zukünftig soll die Information über Wettkampfdisziplinen ein Jahr im Voraus erfolgen.

Der PB plant eine multinationale Firma als Sponsor dieser Spiele zu finden. Herr Daum und Herr Baaz wollen die Vertreter der Firma Bayer dafür gewinnen.

b. Gehalts- bzw. Honorarfragen

Jeder Schulleiter erklärt die besonderen Regelungen seiner Schule in diesem Bereich (große Unterschiede).

Der PB erkennt die Notwendigkeit, die Teilnahme von OLK an Steuergruppen finanziell zu entlohnen. Diesbezüglich schlägt er vor, die Arbeitszeit in der Steuergruppe wie Unterricht zu bezahlen.

Für die Durchführung von Peer Reviews sollen OLK auch finanziell entlohnt werden. Da diese überregional stattfinden, sucht Herr Ries mit den DS der Region 2 einen Konsens zu finden, wonach die gastgebende Schule neben Flug, Unterkunft und Verpflegung eine Kostenpauschale (400 USD) an die Schule, die die Peer-Gruppe stellt, zu entrichten hat. Über die Verwendung entscheidet die die Peers abgebende Schule. Maßgeblich ist dabei aber eine angemessene Entlohnung der teilnehmenden OLK, die sich in der Höhe an der Vergütung der Steuergruppenmitglieder orientiert.

c. Bericht über die Erfahrungen aus den Peer Review

Herr Ries stellt für die zu peerende Schule hinsichtlich der Formulierung der Eva-Fragen noch einmal drei wichtige Punkte heraus:

- die im SEIS+ - Bericht als Probleme erkannten Bereiche noch einmal vergegenwärtigen

- die Schule soll die richtigen (“schmerzhaften“) Fragen stellen

- die gesamte Schule muss auf das Peer Review gut vorbereitet sein.

Herr Bohé hat seine Erfahrungen als Peer im Folgenden zusammengefasst und stellt seine „Tipps für ein Peer Review“ zur Verfügung:

Tipps für ein Peer Review

Vorbereitung

• Evaluationsfragen genau „untersuchen“! Es muss deutlich werden, was untersucht werden soll.
• Es hat sich bewährt, dass jeder Peer eine Evaluationsfrage schwerpunktmäßig vorbereitet.
• Nicht zu viele Evaluationsinstrumente einplanen!
• Im Ablaufplan genügend Zeit zur Auswertung vorsehen!
• Plakate für Rating-Konferenzen schon zuhause fertig stellen!
• Interviews eventuell übersetzen!
• Fragebögen und Rating-Konferenzen auf die Zielgruppe ausrichten! Für einen Drittklässler muss eventuell eine Frage anders gestellt werden wie für einen Neuntklässler.
• Fragebögen der Schule eventuell vorab per E-Mail zusenden, damit sie rechtzeitig kopiert werden können!

Absprachen mit der Schule

• An der Schule muss den Peers ein Arbeitsraum mit 4 PCs oder Laptops zur Verfügung stehen, in dem auch ein Telefon sein sollte, um innerhalb des Hauses zu telefonieren, (Direktor, Steuergruppe, PC-Fachmann) um Zeitverluste zu verhindern.
• Die Laptops/PCs müssen einwandfrei arbeiten (u.a. virenfrei).

• Zu peerende Schule bitten, dass im Hotel, wo die Peers untergebracht sind, Internetanschluss vorhanden ist. Die Schule sollte den Peers Laptops oder Computer zum Gebrauch im Hotel zur Verfügung stellen, wenn möglich für jeden einen. Denkbar wäre natürlich, dass die Peers die Laptops von der Schule ins Hotel mitnehmen.
• Im Hotel sollte ein Arbeitszimmer zur Verfügung stehen.

Durchführung des Peer-Reviews

• Vorstellung der Peers so bald wie möglich, um Ängste im Kollegium abzubauen!

• Am Ende jedes Vormittags ein kurzes Resumée ziehen und den weiteren Tagesablauf planen. Informationen sondieren! Dinge, die für den mündlichen Bericht wichtig sind, zuerst erledigen! Weniger wichtige Dinge, die nur im schriftlichen Bericht aufgenommen werden sollen, aufschieben!
• Interviews: Ein Interviewer, ein Protokollant, zwei Beobachter, die sich auch Notizen machen sollen. Am Ende des Interviews können Protokollant und Beobachter noch zusätzliche Fragen stellen!
• Unterrichtsbesuche: „Paarbildung“ hat sich bewährt, ebenso der Besuch zweier Klassen in einer Unterrichtsstunde. Gemeinsam einen Unterrichtsbeobachtungsbogen ausfüllen!

Edwin Bohé

d. Internationale Deutschlehrer-Tagung 2009 in Weimar und Jena. Auswahl der Teilnehmer (1 ADLK und 1 OLK aus der Region)

Nach Absprache entscheidet sich der PB, Frau Nicole Dárdano, OLK an der DS San Salvador, mit dem Thema „Bilingualität“, zu dieser Tagung zu entsenden. Angesichts der Konditionen bezüglich der ADLK ist der PB nicht sehr optimistisch, einen Teilnehmer zu finden, aber jeder Schulleiter wird geeignete ADLKs ansprechen.

e. Abfolge Refo – Schilf an den Schulen

Der Schulleiter muss den Teilnehmern an Refos noch nachdrücklicher verdeutlichen, dass in der Regel spätestens bis 2 Monate nach der Veranstaltung eine schulische Multiplikation in Form einer Schilf durchgeführt werden muss. Neu verlangt der PB, dass die schriftliche Dokumentation dieser Veranstaltung dem ReFoKo zugeleitet wird. Geschieht dies nicht in einer angemessenen Zeit, informiert der Refoko den zuständigen Schulleiter.

Der Refoko informiert darüber hinaus den für eine Refo gewonnenen Referenten über die wichtige Multiplikationsrolle der Teilnehmer, damit der Referent dies bei der Programmgestaltung wie bei der Auswahl von Materialien berücksichtigt.

f. Kurzbericht Musiktreffen

Herr Daum berichtet von dem gelungenen Musiktreffen vom 20. - 22.08.08 in der DS Guatemala. Er stellt den hohen Wert der kulturellen Begegnung heraus und betont die Möglichkeit der positiven Außendarstellung der Schule. Der PB beschließt, dass das nächste Musiktreffen für das Jahr 2010 an der DS San Salvador ausgerichtet werden soll.

Herr Baaz regt an, auch kleinere (bilaterale) musikalische Treffen zu ermöglichen, wie sie im Sportbereich schon stattfinden.

g. Adecuaciones curriculares

Herr Endres und Herr Daum berichten von der Situation in ihren Gastländern, in denen adecuaciones curriculares gesetzlich vorgeschrieben sind. Die anderen Teilnehmer sind von solchen Regelungen aktuell nicht betroffen, allerdings ist das zukünftig zu erwarten. Herr Endres wird die in Costa Rica erstellten Materialien den Teilnehmern zukommen lassen.

h. Verabschiedung von Josef Daum

Am Ende der Sitzung des PB wird das langjährige Mitglied Josef Daum gebührend verabschiedet.

Josef, deine immer betont sachlich bleibenden und ausgewogenen, pointierten Beiträge werden wir vermissen!

San José, den 30.09.2008 Martin Gellert